Teamassistenz SPCL (m/w)
Wir verstärken unser Team im Bereich ZF Global Commodity Purchasing - Castings am Standort Saarbrücken
Teamassistenz SPCL (m/w)
Responsibilities:
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten für das Team SPCL wie Postbearbeitung, Terminkoordination, Ablage, Einrichtung und Pflege von Sharepoints und Intranet
- Teamassistenz SPCL1/SPCE
- Eigenverantwortliche und selbstst��ndige Vor- und Nachbereitung von internen und externen Meetings und Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen, Statistiken, Auswertungen und Protokollen
- Organisation sowie Abrechnung von Dienstreisen
- Verwaltung von Büromaterial (Bestell-/Rechnungsvorgänge)
- Kontinuierliche Optimierung abteilungsinterner Abläufe
- Unterstützung der Projekt- und Serviceteams in deren Arbeit
Requirements:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kaufmann/-frau für Bürokommunikation oder Europasekretär/in bzw. Fremdsprachensekretär/in oder vergleichbare Ausbildung
- Erfahrung in der Führung eines Sekretariats sowie einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie interkulturelle Kompetenz
- Selbständigkeit und Organisationsgeschick sowie Zuverlässigkeit und Vertraulichkeit
- Hohe Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
- Sehr gute MS Office Kenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse
Professional Section:
Material logistics / Purchasing
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Info
| 09.08.2018 | |
| Direct entry | |
| Research & development | |
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Saarbrücken
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| Earliest entry: ab sofort |