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Mitarbeiter/-in am Empfang und Office Management

The challenge

Das erwartet Sie:

• Als Mitarbeiter/-in am Empfang sind Sie Stimme und Gesicht von zeb für Anrufer, Besucher sowie Kunden und stehen für Fragen oder Wünsche serviceorientiert zur Verfügung.
• Als interner Dienstleister unterstützen Sie unsere Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen und übernehmen bspw. die Buchungen unserer Besprechungsräume und bereiten diese vor.
• Allgemeine Büroarbeiten, die Erstellung von Präsentationen und Seminarunterlagen, das Korrekturlesen von Texten und das Bestellmanagement incl. der Koordination der Paket- und Kurierdienste gehören hierbei ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
• Eine gründliche Einarbeitung sichern wir Ihnen ebenso zu wie die Zusammenarbeit in einem professionellen, hoch motivierten und kollegialen Team in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur.
• Es handelt sich um eine Vollzeitposition. Sie ist zunächst auf ein Jahr befristet.
• Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Einstiegstermin an.

Who are we looking for?

• Wir suchen das Gespräch mit Ihnen, weil Sie eine kaufmännische Ausbildung – gerne im Hotel - mit gutem Erfolg abgeschlossen und erste Berufserfahrungen am Empfang/Rezeption und/oder einer anderen serviceorientierten Position gesammelt haben.
• Zudem besitzen Sie sichere Kenntnisse des MS-Office-Pakets und der neuen deutschen Rechtschreibung.
• Kollegen und Kolleginnen, externe Dienstleister und Kunden überzeugen Sie mit Ihrer hohen Serviceorientierung, Ihrem sorgfältigen Arbeitsstil sowie Ihrem freundlichen Auftreten.
• Sie sind ein echter Teamplayer, der sich durch Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit und Organisationsgeschick auszeichnet – gepaart mit Humor und gesundem Menschenverstand.
• Englisch beherrschen Sie gut in Wort und Schrift.

What we offer

Bei einem können Sie sich sicher sein: auf giftige Schlangen, Kröten oder ausgefahrene Krallen werden Sie bei uns nicht treffen. Wir von der Managementberatung zeb legen Wert auf eine partnerschaftliche Kultur, die sich durch Respekt, Vertrauen und Wertschätzung auszeichnet. Werden Sie jetzt Teil unseres Kreises und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, uns und unsere Kunden noch erfolgreicher zu machen.

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