E.ON

Team Assistenz (m/w)

Ihre Aufgaben

• Terminmanagement / Veranstaltungsorganisation:
  • Koordination der Terminplanung
  • selbstständige Planung, Organisation und Betreuung von Besprechungen, Veranstaltungen, Telefonkonferenzen, Telepräsenz- / Video- und Online-Meetings
  • Routinierte Vor- und Nachbereitung von Terminen (zum Beispiel durch zeitgerechte Beschaffung, Zusammenstellung und Verteilung der erforderlichen Unterlagen und Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen)
• Travel Management:
  • Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen
  • Erstellung der Reisekostenabrechnung
• Korrespondenz:
  • Vorbereitung und  Erledigung von E-Mail-Anfragen und Briefpost in deutscher und englischer Sprache
  • Steuerung des Telefonverkehrs sowie Kommunikation in den unternehmensinternen sozialen Netzwerken
• Backoffice:
  • Verwaltung der Büro- / Arbeitsmaterialien, Drucksachen und IT Ausstattung
  • Koordination der IT-Bedarfe des Bereiches sowie Bearbeitung der personalrelevanten Bestellungen und Lieferungen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit überdurchschnittlichem Abschluss oder Bachelor
• Langjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position auch in virtuellen Teams
• Versierter und sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Affinität zur Arbeit mit neuen Medien
• Eigenverantwortliche Arbeitsweise und Freude am Arbeiten in einem sehr dynamischen und agilen Umfeld
• Ausgeprägte Serviceorientierung, insbesondere im Schnittstellenmanagement zu den verschiedenen Stakeholdern, externen Kunden, Geschäftsführung, Führungskräfte, Mitarbeiter und Mitbestimmung
• Sehr gute Auffassungsgabe sowie ein hohes Maß an Engagement und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Interesse für die Unterstützung von Projekten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeit in Deutsch sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Info