Abteilungsleiter/-in Kundencenter
Ihre Aufgaben
Disziplinarische Führung/ Fachliche Führung:
- Disziplinarische und fachliche Führung von Mitarbeitern
- Begleitung der Mitarbeiter im Rahmen von Veränderungsprozessen unter Berücksichtigung der verschiedenen Change-Phasen
- Förderung und Entwicklung der Mitarbeiter
Strategische Ausrichtung:
- Transfer/Überführung der strategischen Bereichs- und Abteilungsziele
- Etablierung geeigneter Maßnahmen zur Zielerreichung
- Treiben von organisatorischen und strukturellen Veränderungen
- Erkennen von Optimierungspotential hinsichtlich der Kostenstruktur, Qualität, Performance und fachlichem Know-how
Stellung in den Prozessen/Abläufen und qualitative Anforderungen:
- Verantwortung für die Umsetzung der Zielvorgaben des Vertragspartners und des Leiters Kundencenter, in Abstimmung mit der Abteilung Operative Steuerung für das Kunden- und Einspeisermangement
- Verantwortung für die Einhaltung der Ziele im Verantwortungsbereich sowie Mitverantwortung für die Erreichung der Bereichsziele
- Quantitative und qualitative Auftragsplanung /-steuerung und –überwachung unter Berücksichtigung und Einhaltung der gesetzlichen Bestimmungen und Unternehmensvorgaben (Service Level Agreements)
- Controlling und Analyse der Produktivität sowie Ableitung von geeigneten Umsetzungsmaßnahmen für eine effektive Steuerung im Kunden- und Einspeisermanagement
- Steuerung der Zielerreichung aus dem Qualitätsmanagement und Umsetzung eines kontinuierlichen Verbesserungsprozesses
- Organisation und Steuerung der Arbeitsabläufe und Ressourcen zur termingerechten und ordnungsgemäßen Auftragserfüllung im Verantwortungsbereich
- Reporting der relevanten Key-Performance-Indicators (KPI´s)
- Verantwortlich für Budget- und Ressourcenplanung im Aufgabenbereich und deren Einhaltung
- Team- und abteilungsübergreifende Zusammenarbeit im Kunden- und Einspeisermanagement sowie Sicherstellung des Informationsaustausches
- Durchführung von Abteilungsmeetings zur Sicherstellung der Zielerreichung
- Leitung von und Mitwirkung bei Projekten
- Verantwortung für die Beachtung und Einhaltung von Gesetzen und internen Regelungen sowie Auflagen für Arbeitssicherheit und Umweltschutz
Ihr Profil
Ausbildung/Qualifikation:
- Fach- oder Hochschulstudium
Berufliche Erfahrungen:
- Mehrjährige einschlägige Berufs- und Führungserfahrung im Kundencenter
- Fundierte Fach- und Prozessmanagementkenntnisse
Fähigkeiten/Kenntnisse:
- Kommunikationsfähigkeit sowie Präsentationskompetenz
- Erfahrungen im Eskalations- und Konfliktmanagement
- Einschlägiges Wissen im Kunden- und Einspeisermanagement
- Vertiefte Kenntnisse über betriebswirtschaftliche Zusammenhänge und Unternehmensabläufe
- PC-Standardanwendungen und prozessorientierte IT-Systeme u SAP
- Führerschein Klasse 3 bzw. B
Persönlichkeitsmerkmale (Schwerpunkte):
- Ausgeprägte Führungs- und Sozialkompetenz
- Unternehmerisches sowie kunden- und dienstleisterorientiertes Denken und Handeln
- Hohe Identifikation mit Unternehmenszielen und -grundsätzen
- Entscheidungsfähigkeit im herausfordernden Umfeld
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
- Hohe Beratungskompetenz und Konfliktlösungsfähigkeiten
- Kooperationsfähigkeit, Belastbarkeit, Verantwortungsbewusstsein,
- Aufgeschlossenes Kommunikationsverhalten verbunden mit sicherem und verbindlichem Auftreten
- Fähigkeit zur Mitarbeitermotivation insbesondere bei Veränderungsprozessen
- Hohe Einsatz- und Reisebereitschaft