Academic Work

Assistent (m/w) Office Management & Communication

Assistent (m/w) Office Management & Communication

Du behältst immer den Überblick? Du koordinierst und planst gerne? Du arbeitest gern mit Menschen zusammen und bist dabei immer freundlich und professionell? Dann passt du perfekt zur PartnerFonds AG! Bewirb dich noch heute und werde Teil des 12-köpfigen Teams in Planegg!

BESCHREIBUNG

Für unseren Kunden, die PartnerFonds AG, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Assistenten (m/w) Office Management & Communication, der das Team am Standort in Planegg unterstützt. Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. Der gesamte Bewerbungsprozess wird von uns durchgeführt, wende dich deswegen bei Fragen zum Prozess bitte an deine Karrierepartnerin Eva Schunk bei Academic Work.

AUFGABEN

50 % deines Verantwortungsbereiches ist die professionelle Kommunikation mit Aktionären und der vertrauensvolle Umgang mit deren Anliegen.

Die restlichen 50 % deines Tages betreffen allgemeine Tätigkeiten im Office Management, wie die folgenden: * Empfang von Kunden und Vorbereitung und Organisation der Konferenzräume * Terminkoordination, Reisebuchungen und Erstellung von Spesenabrechnungen der Geschäftsführer * Vorbereiten von Präsentationen, Überprüfen von Unterlagen, Pflege und Verwaltung der Datenbank * Kommunikation und Betreuung diverser Dienstleister und projektbezogene Aufgaben

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches oder journalistisches Studium oder abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position, gerne auch im Bereich Investor Relations oder in einer Werbeagentur
• Akribische, gewissenhafte und und zuverlässige Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
• Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Professionelles, freundliches Auftreten gepaart mit Kommunikationsgeschick

DAS WIRD DIR GEBOTEN

• Dich erwartet eine herzliche Arbeitsatmosphäre, die davon geprägt ist, dass jeder gegenseitig unterstützt
• Gemeinsames Mittagessen und kostenlose Getränke
• Regelmäßige Events im Team (Wiesn, Sommer- und Weihnachtsfest, Go-Kart, uvm.)
• Vielfältige Weiterentwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, viel Verantwortung zu übernehmen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag in einer sicheren, wachstumsgeprägten Branche

WEITERE INFORMATIONEN

Karrierepartner: Eva Schunk

Telefon: +49 89 693 341 135

Bewerbungsmodalität: Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf, deinen Gehaltsvorstellungen und deinem möglichen Eintrittstermin in 2 Minuten über unser Webformular.

ÜBER UNSEREN PARTNER

Die PartnerFonds AG mit Sitz in Planegg bei München investiert in deutsche mittelständische Unternehmen und baut das bestehende Beteiligungsportfolio kontinuierlich weiter aus. Für das kommende Jahr ist der Gang an die Börse geplant. Das Unternehmen zeichnet sich durch eine spannende Branche und eine familiäre Arbeitsatmosphäre aus, in der jeder der 12 Mitarbeiter mit anpackt.

ÜBER ACADEMIC WORK

Wir vermitteln Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Studenten, Absolventen und Akademiker.

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