Academic Work

Assistenz (m/w) Sales & Events (30 Std. / Woche)

Assistenz (m/w) Sales & Events (30 Std. / Woche)

Als Assistenz (m/w) im Bereich Sales & Events erwarten dich vielseitige Aufgaben in einem spannenden und innovativen Arbeitsumfeld! Stelle deine selbständige Arbeitsweise, dein Organisationstalent und deine Kommunikationsfähigkeit unter Beweis und werde fester Bestandteil des Sales- & Marketingteams unseres Kundenunternehmens!

BESCHREIBUNG

Für unser Kundenunternehmen, ein führendes, internationales Medizintechnikunternehmen, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w) Sales & Events, die/der das Team für 30 Stunden pro Woche, 6 Stunden pro Tag, unterstützt. In dieser Position übernimmst du Aufgaben aus dem Bereich Vertragsmanagement und unterstützt die Vertriebsmitarbeiter bei der Organisation verschiedener Events wie Kongresse, Kundenveranstaltungen oder Produktschulungen.

Du wirst als externer Mitarbeiter (m/w) bei uns angestellt und arbeitest bei unserem Kunden vor Ort. Der Kunde beabsichtigt eine Übernahme nach 6 Monaten bei erfolgreicher Zusammenarbeit. Der Bewerbungsprozess wird von uns durchgeführt, wende dich daher bei Fragen bitte an deine Karrierepartnerin Alessa Füger bei Academic Work.

AUFGABEN

Vertragsmanagement: * Unterstützung bei der Verwaltung und Vorbereitung von Konsignationsverträgen bspw. durch Anpassen von Anlagen * Einsteuerung und Überwachung von systembasierten Genehmigungsprozessen für Sponsoringverträge vom Antrag bis hin zur Rechnungsstellung im System

Events: * Zusammenstellen und Versenden von Kongressmaterial in Abstimmung mit den Vertriebsmitarbeitern * Reisemanagement, Flug- und Hotelbuchungen, Raumbuchungen sowie Absprache mit Referenten * Budget- und Kostenkontrolle sowie Mitarbeit bei der Erstellung von Forecasts

ANFORDERUNGEN

• Kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
• Erste Erfahrungen im Vertragsmanagement
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office
• Selbständige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie Organisationstalent

UNSER ANGEBOT

• Die Chance in einem internationalen, renommierten Medizintechnikunternehmen langfristig Fuß zu fassen
• Eine Atmosphäre geprägt von Teamgeist und Offenheit
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben

WEITERE INFORMATIONEN

Karrierepartnerin: Alessa Füger

Telefon: 089 693341114 oder 0162 2088802

Bewerbungsmodalität: Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf, Zeugnissen, deinen Gehaltsvorstellungen und deinem möglichen Eintrittstermin in 2 Minuten über unser Webformular.

ÜBER DAS KUNDENUNTERNEHMEN

Unser Kundenunternehmen ist ein weltweit führender Anbieter im Bereich Medizintechnik. Das Unternehmen arbeitet dabei eng mit Ärzten zusammen, um innovative Produkte zu entwickeln und diese international zu vertreiben. Bei dem Standort in Unterschleißheim handelt es sich um einen Vertriebsstandort mit über 100 Mitarbeitern.

ACADEMIC WORK HOME OF THE YOUNG PROFESSIONALS

Wir vermitteln Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Studenten, Absolventen und Akademiker mit bis zu fünf Jahren Berufserfahrung. Wenn Du als Mitarbeiter (w/m) bei Academic Work angestellt bist, hast du deinen eigenen Ansprechpartner, der dich bei deiner Karriere unterstützt und dich während des Prozesses und der Anstellung berät.

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