Academic Work

Office Manager (m/w)

Office Manager (m/w)

Du arbeitest strukturiert und effizient, auch wenn du viel erledigen hast? Du arbeitest gerne mit anderen Menschen, stellst Lösungen bereit und bist Ansprechpartner für alle Belange? Wenn du außerdem über eine ausgeprägte Macher-Mentalität verfügst und eigenverantwortlich arbeitest bist du bei Holvi genau richtig!

BESCHREIBUNG

Für unser Partnerunternehmen Holvi, einen finnischen Anbieter für Bankingdienstleistungen, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w) für das Berliner Büro.

Bei dieser Stelle wirst du zunächst bei Academic Work angestellt und arbeitest zu 100% bei unserem Kunden vor Ort. Bei erfolgreicher Zusammenarbeit besteht die Möglichkeit der Übernahme.

Der gesamte Bewerbungsprozess wird von Academic Work durchgeführt. Wende dich daher bei allen Fragen zum Prozess bitte an deine Karrierepartnerin Madeleine Meier bei Academic Work.

AUFGABEN

• Erster Ansprechpartner (m/w) für alle das Büro und die Kollegen betreffenden Themen z. B. Lohnabrechnung, Arbeitsrichtlinien, Urlaubsplanung oder Datenschutz
• Onboarding neuer Mitarbeiter im Sinne der Holvi Richtlinien und des Holvi Way of Working
• In engem Austausch mit dem Office Manager in Helsinki unterstützt du bei der Implementierung von neuen Routinen
• Budgetverantwortung für Einkäufe und Investitionen im Berliner Office

ANFORDERUNGEN

• Eine kaufmännische Ausbildung und ca. 5 Jahre Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Affinität zu oder Erfahrungen in der Start-Up Szene, Unternehmergeist und eine ausgeprägte Macher-Mentalität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens C1)

UNSER ANGEBOT

• Eine umfassende Einarbeitung im Headquarter in Helsinki
• Ein professionelles Umfeld, in dem du deine Ideen einbringen und die Prozesse mitgestalten kannst
• Flexibilität und die Option zum Homeoffice
• Persönliche Betreuung und Entwicklung (u.a. Entwicklungsgespräche, Weihnachts- und Sommerfeste)

WEITERE INFORMATIONEN

Karrierepartnerin Madeleine Meier

Telefon: 040 554 36 65 32 oder 0173 6599786

Bewerbungsmodalität: Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf, deinen Gehaltsvorstellungen und deinem möglichen Eintrittstermin in 2 Minuten über unser Webformular.

ÜBER UNSEREN PARTNER

Unser Partnerunternehmen Holvi ist 2011 in Finnland gegründet worden und steht seit jeher durch seine Flexibilität und Konnektivität sinnbildlich für das digitale Zeitalter. Es ist das erste europäische Finanzhub der Welt, welches komplett eigenständig als eigener Zahlungsdienstleister agiert und von der finnischen Finanzmarktaufsicht (FIN-FSA) für den Europäischen Währungsraum lizenziert ist.

ÜBER ACADEMIC WORK

Wir vermitteln Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Studenten, Absolventen und Akademiker. Wenn du bei uns angestellt bist, hast du deinen eigenen Ansprechpartner, der dich bei deiner Karriere unterstützt und dich während des Prozesses und der Anstellung berät.

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