Academic Work

Office Manager (m/w)

Office Manager (m/w)

Du bist ein Organisationstalent und denkst über den Tellerrand hinaus? Du fühlst dich in einem kreativen und dynamischen Umfeld zuhause? Dann suchen wir dich, als Office Manager (m/w) für unser Kundenunternehmen!

BESCHREIBUNG

Für unser Kundenunternehmen, eine PR-Agentur in München, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w) für 30 Std / Woche .

Du wirst als externer Mitarbeiter (m/w) bei uns angestellt und arbeitest bei unserem Partner vor Ort. Die Stelle ist vorerst auf 3 Monate befristet. Bei einer erfolgreichen Zusammenarbeit besteht die Option auf eine Übernahme.

Der Bewerbungsprozess wird von uns durchgeführt, wende dich daher bei Fragen bitte an deine Karrierepartnerin Joana Steuck bei Academic Work.

AUFGABEN

• Übernahme der Telefonzentrale, des Postein- und -ausgangs sowie des Kundenempfangs
• Organisation von Konferenzräumen und Prüfung des Erscheinungsbilds des Office
• Bestandsprüfung von Büromaterialien sowie Übernahme des Bestellwesens
• Koordination von Terminen mit Bewerbern sowie Aktualisierung von Stellenausschreibungen
• Durchführung von Internetrecherchen

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen als Office Manager (m/w) sind von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Kenntnisse der gängigen MS Office Programme
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit sowie Flexibilität

UNSER ANGEBOT

• Ein modernes Büro mit einer Atmosphäre geprägt von Teamgeist und Offenheit
• Kaffee und Tee sowie Obst und Snacks zur freien Verfügung
• Gemeinsame Mittagessen und Afterworks
• Persönliche Betreuung und Entwicklung durch Academic Work (u.a. Entwicklungsgespräche, Weihnachts- und Sommerfeste)

WEITERE INFORMATIONEN

Karrierepartnerin: Joana Steuck

Telefon: 089 693 34 1159

Bewerbungsmodalität: Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf, deinen Gehaltsvorstellungen und deinem möglichen Eintrittstermin in 2 Minuten über unser Webformular.

ÜBER UNSEREN PARTNER

Unser Kundenunternehmen berät als PR-Agentur mit Büros in München und Berlin seit 2004 erfolgreich Unternehmen, Institutionen und Marken in Fragen der Kommunikation auf allen Offline- und Online-Kanälen. Sie verstehen sich als Kommunikatoren auf Augenhöhe. Dabei setzen sie auf ihre langjährige Erfahrung, die geballte Kompetenz und Kreativität ihres Teams sowie hohen persönlichen Einsatz. Steige ein!

ÜBER ACADEMIC WORK

Wir vermitteln Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Studenten, Absolventen und Akademiker. Wenn du bei uns angestellt bist, hast du deinen eigenen Ansprechpartner, der dich bei deiner Karriere unterstützt und dich während des Prozesses und der Anstellung berät.

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