Academic Work

Mitarbeiter (w/m) Archiv Forschungsinstitut

Mitarbeiter (w/m) Archiv Forschungsinstitut

Du arbeitest gerne selbstständig, bist aber auch ein Teamplayer und möchtest in einem innovativen Unternehmen Erfahrungen sammeln? Dann werde Teil einer der führenden deutschen Forschungseinrichtungen! Dich erwarten ein angenehmes und internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben in der Hauptstadt Berlin.

BESCHREIBUNG

Zur Unterstützung des Archivs eines deutschen Forschungsinstituts suchen wir für unseren Partner einen motivierten Mitarbeiter (w/m) in Teilzeit , der das Team ab sofort am Berliner Standort unterstützt. Die Stelle ist bis zum 30.09.2019 befristet. Du wirst als externer Mitarbeiter (w/m) bei uns angestellt und arbeitest bei unserem Partner vor Ort. Der Bewerbungsprozess wird von uns durchgeführt, wende dich daher bei Fragen bitte an deine Karrierepartnerin Carolina Oswald bei Academic Work.

AUFGABEN

• Du unterstützt die Sachgebietsleitung in der Generalverwaltung und die Leitung des Archivs in administrativen Tätigkeiten, wie zB. Bedarfserhebungen
• Du bearbeitest Vertragsentwürfe und unterstützt in verschiedenen Vergabeverfahren gezielt die entsprechenden Abteilungen
• Du bist im Bereich Rechnungswesen tätig und dort speziell in der Budgetaufstellung, die das Archiv betreffen
• Du arbeitest eng mit anderen Instituten zusammen und triffst organisatorische Abstimmungen

ANFORDERUNGEN

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, entweder im mittleren Verwaltungsdienst oder kaufmännischem Bereich
• Du bringst Kenntnisse in der Vergabeverordnung und Buchungsgrundsätzen mit
• Du arbeitest besonders sorgfältig und weichst auch in Konfliktsituationen nicht von deiner Servicementalität ab
• Gute Englischkenntnisse runden dein Profil ab

UNSER ANGEBOT

• Tätigkeit in einer der führenden deutschen Forschungseinrichtung
• Übertarifliches Gehalt, Freizeitausgleich für Mehrstunden etc.
• Arbeiten in einem interkulturellen Arbeitsumfeld in zentraler Lage
• Kontinuierliche Betreuung und persönliche Karriereberatung durch Ihre Ansprechpartnerin bei Academic Work
• Teilnahme an Aktionen und Vergünstigungen durch das attraktive Benify Programm

WEITERE INFORMATIONEN

Karrierepartner: Carolina Oswald

Telefon: +49 89 69 33 41 129

Bewerbungsmodalität: Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf, deinen Gehaltsvorstellungen und deinem möglichen Eintrittstermin in 2 Minuten über unser Webformular.

ÜBER UNSEREN PARTNER

Unser Kunde ist ein öffentlicher Träger verschiedener Forschungseinrichtungen. Als Deutschlands führende Forschungsinstitution in der Grundlagenforschung genießt unser Kunde auch weltweit Anerkennung und wurde zu einer der besten Institutionen in der Technologieforschung ausgezeichnet.

ÜBER ACADEMIC WORK

Wir vermitteln Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Studenten, Absolventen und Akademiker. Wenn du bei uns angestellt bist, hast du deinen eigenen Ansprechpartner, der dich bei deiner Karriere unterstützt und dich während des Prozesses und der Anstellung berät.

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