Academic Work

Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Die Digitalisierungsberatung steht im Fokus des Berliner Offices und da wirst du benötigt: Du willst nah am Geschehen und auf Augenhöhe agieren? Den Rücken frei halten, Organisation, Überblick und Engagement stehen bei dir an erster Stelle? Du bist stets erreichbar - ob aus dem Home Office oder auf dem Weg zum Flughafen und schätzt ein dynamisches Office mit Start-up Charakter und Duz-Kultur? Dann bring deine Erfahrungen als Executive Assistant (m/w/d) in einem internationalen, hoch professionellen Umfeld ein und bewirb dich jetzt!

BESCHREIBUNG

Unser Partner, Oliver Wyman, hat ein neues digitales Hub in Berlin - und das mit Charakter. Im Zuge des weiteren Ausbaus des Berliner Offices suchen wir einen Executive Assistant (m/w/d), der das Unternehmen ab sofort/zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Berliner Standort unterstützt.

Bei dieser Stelle handelt es sich um eine Direktvermittlung. Die Stelle ist zunächst auf 1,5 Jahre befristet. Es wird jedoch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis bei erfolgreicher Zusammenarbeit angestrebt.
Der gesamte Bewerbungsprozess wird von uns durchgeführt, wende dich deswegen bei Fragen zum Prozess bitte an deinen Karrierepartner Pujan Dashti bei Academic Work.

AUFGABEN

Du unterstützt die Partner in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben. Du bist neben klassischen Aufgaben im Bereich der Assistenz auch in den Bereichen Marketing, Events, Reise und Sitzungen oder Controlling und Rechnungswesen integriert.

Folgende Aufgaben gehören dabei unter anderem zu deinen neuen Tätigkeiten: * Kalendermanagement/Terminvereinbarung, -planung und -koordinierung * Planung, Koordination, Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Events * Erstellung, Überarbeitung von Angebots- und Präsentationsunterlagen in Deutsch und Englisch * Reiseplanung und -organisation sowie Erstellung von Reisekostenabrechnungen * Stetige, enge Zusammenarbeit mit den Executives und teilweise Begleitungen auf Reisen * Weitere projektbezogene, organisatorische und administrative Aufgaben

ANFORDERUNGEN

• Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Etwa 2-4 Jahre Berufserfahrung als Executive Assistant (m/w/d), Referent (m/w/d) oder Assistent (m/w/d) der Geschäftsführung - gerne auch in einem internationalen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Fließende Englisch (C1)- und Deutschkenntnisse (C2)
• Starke organisatorische Fähigkeiten, Kommunikationsgeschick, hohe Flexibilität und Engagement sowie soziale Kompetenz
• Interesse und idealerweise Affinität zu digitalen Themen/Digitalisierung und Projektmanagement

Das wird dir zudem geboten

• Möglichkeit zum Home Office sowie eine moderne, dynamische, kreative und hoch professionelle Arbeitsumgebung
• Attraktive Perspektiven in einer offenen Unternehmenskultur
• Flache Hierachien, Küche und gemeinsames Kochen
• Umfangreiche Einarbeitung sowie Mentorenprogramme
• Weiterentwicklung durch Learning and Development Programme

WEITERE INFORMATIONEN

Karrierepartner: Pujan Dashti

Telefon: +49 4 055 436 65 05 oder 0162 10 32 141

Bewerbungsmodalität: Bitte bewirb dich mit deinem Lebenslauf, deinen Gehaltsvorstellungen und deinem möglichen Eintrittstermin in 2 Minuten über unser Webformular. Du hast Fragen zur Ausschreibung oder dem Bewerbungsprozess? Dann schreibe mir deine Frage einfach kurz über SMS unter: 0162 10 32 141

ÜBER UNSEREN PARTNER

Oliver Wyman ist eine international führende Strategieberatung mit weltweit über 4.700 Mitarbeitern in mehr als 50 Büros in rund 30 Ländern. Das Unternehmen verbindet ausgeprägte Branchenspezialisierung mit hoher Methodenkompetenz bei Strategieentwicklung, Prozessdesign, Risikomanagement und Organisationsberatung. Gemeinsam mit seinen Kunden entwirft und realisiert Oliver Wyman nachhaltige Wachstumsstrategien. Unser Partner unterstützt Unternehmen dabei, ihre Geschäftsmodelle, Prozesse, IT, Risikostrukturen und Organisationen zu verbessern, Abläufe zu beschleunigen und Marktchancen optimal zu nutzen.

ÜBER ACADEMIC WORK

Wir vermitteln Young Professionals und bieten Karrieremöglichkeiten für Studenten, Absolventen und Akademiker.

Info