ZF Friedrichshafen AG

Assistenz (m/w)

Zum Aufbau unseres neuen Teams für das Thema „Autonomous Mobility Services“ im Bereich zentrale Vorentwicklung am Standort Friedrichshafen suchen wir Verstärkung

Assistenz (m/w)

Responsibilities:

• Eigenständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
• Terminplanung, -steuerung und -verwaltung sowie eigenverantwortliche und selbstständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und internen/externen Veranstaltungen
• Erstellen von Präsentationen, Agenden, Statistiken, Auswertungen und Protokollen
• Erstellen von deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
• Assistenzfunktion in Projekten, Pflege von Listen und Datenbanken
• Planung und Vorbereitung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung in SAP
• Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postbearbeitung, Führung und Organisation der Büroablage und Wiedervorlage sowie Bestell-/Rechnungsvorgänge und Verwaltung von Büromaterial
• Durchführung von Sonderaufgaben (PC-Koordinator, Zoom etc.)

Requirements:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
• Mindestens 4 Jahren Berufserfahrung
• Sehr gute MS Office-/Sharepoint- und SAP-Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, gute organisatorische Fähigkeiten sowie persönliches Engagement

Professional Section:

Research & Development

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