Assistenz (m/w)
Zum Aufbau unseres neuen Teams für das Thema „Autonomous Mobility Services“ im Bereich zentrale Vorentwicklung am Standort Friedrichshafen suchen wir Verstärkung
Assistenz (m/w)
Responsibilities:
- Eigenständige Erledigung der anfallenden Sekretariats- und Assistenzaufgaben
- Terminplanung, -steuerung und -verwaltung sowie eigenverantwortliche und selbstständige Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Workshops und internen/externen Veranstaltungen
- Erstellen von Präsentationen, Agenden, Statistiken, Auswertungen und Protokollen
- Erstellen von deutsch- und englischsprachiger Korrespondenz
- Assistenzfunktion in Projekten, Pflege von Listen und Datenbanken
- Planung und Vorbereitung von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnung in SAP
- Allgemeine Sekretariatstätigkeiten wie Postbearbeitung, Führung und Organisation der Büroablage und Wiedervorlage sowie Bestell-/Rechnungsvorgänge und Verwaltung von Büromaterial
- Durchführung von Sonderaufgaben (PC-Koordinator, Zoom etc.)
Requirements:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder vergleichbare Ausbildung
- Mindestens 4 Jahren Berufserfahrung
- Sehr gute MS Office-/Sharepoint- und SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbständiges, eigenverantwortliches Arbeiten, gute organisatorische Fähigkeiten sowie persönliches Engagement
Professional Section:
Research & Development