Mitarbeiter/-in am Empfang und Office Management
Die Herausforderung
Das erwartet Sie:
- Als Mitarbeiter/-in am Empfang sind Sie Stimme und
Gesicht von zeb für Anrufer, Besucher sowie Kunden und stehen für Fragen oder
Wünsche serviceorientiert zur Verfügung.
- Als interner Dienstleister unterstützen Sie unsere
Mitarbeiter bei deren Anliegen und Wünschen und übernehmen bspw. die Buchungen
unserer Besprechungsräume und bereiten diese vor.
- Allgemeine Büroarbeiten, die Erstellung von
Präsentationen und Seminarunterlagen, das Korrekturlesen von Texten und das
Bestellmanagement incl. der Koordination der Paket- und Kurierdienste gehören
hierbei ebenfalls zu Ihrem Aufgabengebiet.
- Eine gründliche Einarbeitung sichern wir Ihnen
ebenso zu wie die Zusammenarbeit in einem professionellen, hoch motivierten und
kollegialen Team in einer vertrauensvollen Unternehmenskultur.
- Es handelt sich um eine Vollzeitposition. Sie ist
zunächst auf ein Jahr befristet.
- Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung Ihre
Gehaltsvorstellungen und den frühestmöglichen Einstiegstermin an.
Wen suchen wir?
Das erwarten wir:
- Wir suchen das Gespräch mit Ihnen, weil Sie eine
kaufmännische Ausbildung – gerne im Hotel - mit gutem Erfolg abgeschlossen und
erste Berufserfahrungen am Empfang/Rezeption und/oder einer anderen
serviceorientierten Position gesammelt haben.
- Zudem besitzen Sie sichere Kenntnisse des
MS-Office-Pakets und der neuen deutschen Rechtschreibung.
- Kollegen und Kolleginnen, externe Dienstleister und
Kunden überzeugen Sie mit Ihrer hohen Serviceorientierung, Ihrem sorgfältigen
Arbeitsstil sowie Ihrem freundlichen Auftreten.
- Sie sind ein echter Teamplayer, der sich durch
Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Aufgeschlossenheit und
Organisationsgeschick auszeichnet – gepaart mit Humor und gesundem
Menschenverstand.
- Englisch beherrschen Sie gut in Wort und Schrift.
Das bieten wir
Bei einem können Sie sich sicher sein: auf giftige
Schlangen, Kröten oder ausgefahrene Krallen werden Sie bei uns nicht treffen.
Wir von der Managementberatung zeb legen Wert auf eine partnerschaftliche
Kultur, die sich durch Respekt, Vertrauen und Wertschätzung auszeichnet. Werden
Sie jetzt Teil unseres Kreises und arbeiten Sie gemeinsam mit uns daran, uns
und unsere Kunden noch erfolgreicher zu machen.